Việt Nam Works

Việc làm
quản lý
Việc làm
chuyên môn
Lao động
phổ thông
Việc làm
bán thời gian
  • Trang chủ
  • Cẩm Nang Việc Làm
  • Phỏng vấn việc làm
  • Tư vấn nghề nghiệp
  • Việc làm tổng hợp
  • Diễn đàn

Tại sao nhà tuyển dụng không nên bỏ qua những ứng viên lớn tuổi?

5th March 2020 by admin

Trong quá trình tìm kiếm nhân sự cho công ty, hầu hết các nhà tuyển dụng thường bỏ qua những ứng viên lớn tuổi.

Có thể họ lo sợ rằng người lớn tuổi thường khó quản lý hơn hoặc những đối tượng này sẽ khó theo kịp nhịp độ làm việc trong môi trường công sở hiện đại. Thế nhưng bạn sẽ gạt bỏ ngay những suy nghĩ này nếu nhận ra 5 lợi ích sau đây từ việc tuyển dụng ứng viên lớn tuổi.

1. Tạo môi trường làm việc đa dạng hơn

Nếu trong công ty của bạn tồn tại nhiều lứa tuổi cùng làm việc với nhau sẽ tạo nên một môi trường làm việc đa dạng. Điều này có thể tăng năng suất và tiềm năng của các nhân viên trẻ tuổi, đồng thời thúc đẩy các kỹ năng của nhân viên phát triển hơn. Hơn nữa, một nơi làm việc đa dạng có thể làm tăng nhận diện thương hiệu của công ty. Bạn sẽ nhận được nhiều ứng viên ứng tuyển nếu công ty có văn hóa hòa nhập giữa nhiều lứa tuổi với nhau.

Tại sao nhà tuyển dụng không nên bỏ qua những ứng viên lớn tuổi?

Nếu có nhiều tầng lớp cùng làm việc với nhau sẽ tạo nên một môi trường làm việc đa dạng

2. Họ có nhiều kinh nghiệm

Một lợi ích chắc chắn và rõ ràng nhất khi tuyển dụng ứng viên lớn tuổi là họ có nhiều kỹ năng và kinh nghiệm làm việc. Những người thuộc thế hệ cũ có thể có sự hiểu biết trong nhiều lĩnh vực khác nhau trong quá trình làm việc của họ. Kinh nghiệm này chắc chắn đã dạy cho họ một loạt những điều có thể được áp dụng cho vai trò hiện tại. Có thể bạn cho rằng, người lớn tuổi sẽ không bắt kịp được những kỹ năng về công nghệ; tuy nhiên, những kỹ năng này có thể học được. Ngược lại, đào tạo những người trẻ tuổi có sự khôn ngoan hoặc suy nghĩ chín chắn như những người đã có nhiều năm “lăn lộn” với nghề là điều hoàn toàn không thể.

3. Lòng trung thành

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng những người lao động càng lớn tuổi càng mong muốn được kéo dài thời gian làm việc của họ lâu hơn so với các thế hệ trước. Khoảng hơn 50% những người ở độ tuổi trên 55 dự định sẽ làm việc ngoài tuổi về hưu. Tuổi nghỉ hưu mặc định cũng không còn bị ép buộc ở tuổi 65. Điều này có khả năng mang lại kết quả tích cực cho tỷ lệ duy trì trong một tổ chức và tất cả chúng ta đều biết lòng trung thành quan trọng như thế nào đối với một doanh nghiệp .

4. Họ có sự trưởng thành

Một lợi ích nữa sẽ khiến bạn an tâm nếu tuyển dụng ứng viên lớn tuổi là ở họ có sự trưởng thành nhất định. Điều này có nghĩa là họ biết cách cư xử, biết những gì nên và không nên làm tại nơi làm việc. Trong khi đó, những người trẻ tuổi thường có cái tôi và tự ái rất cao, đây cũng là nguyên nhân dễ gây nên xích mích trong quá trình làm việc.

Bên cạnh đó, khả năng một nhân viên lớn tuổi bị lôi kéo vào chính trị văn phòng, bè phái hoặc vi phạm nội quy công ty thường rất hiếm khi xảy ra. Họ thường sẽ né tránh những ồn ào nơi công sở và luôn tập trung vào công việc của mình.

Tại sao nhà tuyển dụng không nên bỏ qua những ứng viên lớn tuổi?

Nhân viên lớn tuổi thường chỉ tập trung vào công việc của họ

5. Tiết kiệm chi phí

Thông thường, các ứng cử viên lớn tuổi thường mong đợi mức lương cao hơn so với ứng viên trẻ, nhưng điều này đáng giá để đảm bảo cho một nhân viên có kinh nghiệm hơn. Nhân viên lớn tuổi có thể tiết kiệm chi phí của bạn về lâu dài chỉ bằng cách giúp bạn tránh những sai lầm tốn kém hoặc mất thời gian. Hơn nữa, nhân viên lớn tuổi có thể trở thành những người quản lý, đào tạo cho những nhân viên trẻ tuổi hơn, giúp công ty tiết kiệm được một khoảng thời gian đáng kể.

Trên đây là 5 lợi ích phổ biến nếu bạn nhận thuê người tìm việc lớn tuổi. Mặc dù vẫn có một số bất lợi nhưng nhìn chung tuyển dụng nhân viên lớn tuổi có thể mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích tuyệt vời khác.

Nguồn: Internet

Filed Under: Cẩm nang tuyển dụng, Cẩm Nang Việc Làm

7 cụm từ làm hỏng đơn xin việc làm của bạn

20th December 2019 by admin

7-cum-tu-lam-hong-don-xin-viec-lam-cua-ban

Giống như một bản CV, viết đơn xin việc làm cũng là một trong những phần khó khăn nhất trong quá trình tìm kiếm việc làm. Nó không chỉ đòi hỏi sự chú ý nghiêm ngặt đến từng chi tiết mà còn tập trung vào việc “tiếp thị” bản thân một cách hiệu quả với những người bạn chưa từng gặp trước đây chỉ trong vài đoạn văn ngắn ngủi. Để giảm bớt áp lực và tiết kiệm thời gian, bạn có thể sẽ dựa vào một số cụm từ hoặc từ ngữ có thể dễ dàng bắt gặp ở bất kỳ lá đơn nào khác, nhưng chúng lại là những điều mà nhà tuyển dụng “ngán ngẩm”. Nếu đơn xin việc làm của bạn có 7 cụm từ sau đây, đã đến lúc loại bỏ chúng và thay thế bằng những từ khác để tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng tiềm năng.   

“Tôi tên là…”

Theo định dạng chuẩn thì tên đầy đủ của bạn sẽ được đặt trong phần đầu và phần chữ ký của đơn xin việc làm. Thế nên, bạn không cần lặp lại trong nội dung chính. Thay vì bắt đầu thư bằng một lời giới thiệu không cần thiết, hãy đi thẳng vào phần cốt lõi về những gì bạn muốn trình bày. Điều này giúp bạn trông tự tin hơn và bạn cũng có nhiều không gian hơn để đưa vào các thông tin mà nhà tuyển dụng thực sự muốn đọc.

“Tôi viết thư này để xin ứng tuyển vào…”

Nếu bạn đang gửi thư xin việc, hiển nhiên rằng bạn đang muốn có một cơ hội việc làm. Thay vì sử dụng cụm từ cho thấy bạn có một chút khép nép này để đề cập đến vị trí ứng tuyển, hãy đặt tiêu đề công việc vào phần lập luận của bạn. Nên tránh viết “Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Quản lý chăm sóc khách hàng” như thường thấy ở các đơn xin việc mẫu, mà thay vào đó là “Năm năm kinh nghiệm làm nhân viên chăm sóc khách hàng, cùng với chứng nhận quản lý dự án có được giúp tôi tự tin ứng tuyển vào vai trò Quản lý chăm sóc khách hàng của quý công ty”.

“Tôi nghĩ…”

Khi bạn đang viết điều gì đó trong thư xin việc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt, rõ ràng đó là những gì bạn nghĩ. Thế nên cụm từ này không có bất cứ ý nghĩa nào ngoài việc làm giảm sức mạnh ngôn từ của bạn và cho thấy bạn đang thiếu tự tin – điều bạn không nên thể hiện với bất cứ nhà tuyển dụng nào.

“Như anh/chị có thể thấy trong CV của tôi…”

Nếu một số thông tin nhất định về bạn có sẵn trong CV thì bất cứ ai đã đọc qua sẽ biết điều đó, thế nên đây là cụm từ không nhất thiết phải có trong mẫu đơn xin việc viết tay hoặc đánh máy. Hơn nữa, nó còn mang một chút cảm giác rằng bạn đang tỏ ra là “kẻ bề trên”. Vì vậy, thay vì viết “Như anh/chị có thể thấy trong CV, tôi đã có 5 năm kinh nghiệm làm quản lý bán hàng”, thì chỉ cần nói “Tôi đã làm việc ở vị trí quản lý bán hàng trong 5 năm”. Điều này cung cấp cho bạn nhiều không gian hơn để chia sẻ các kỹ năng tuyệt vời bạn đã tích lũy được trong công việc. 

 “Suy nghĩ sáng tạo”

Thay vì sử dụng “sáo ngữ” này để mô tả về bản thân và không cung cấp bất cứ giá trị nào cho nhà tuyển dụng, hãy mô tả về những lần sáng tạo mà bạn đã thực hiện ở vị trí của mình. Đó có thể là các giải pháp hay, các sáng kiến mà bạn đã đưa ra và kết quả khả quan đạt được từ sự thay đổi. Đây là những điều mà bất cứ nhà tuyển dụng nào cũng mong muốn được nhìn thấy. 

“Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời”

Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời của bạn nên được thể hiện thông qua việc viết một lá thư xin việc nổi bật. Cụm từ này quá chung chung đến nỗi không ai có thể suy luận được bất cứ điều gì về bạn từ nó. Thay vì mô tả bản thân bạn là một người giao tiếp tuyệt vời – điều mà rất nhiều người sẽ nói về bản thân họ – hãy liệt kê các kỹ năng cụ thể mà bạn có được liên quan đến giao tiếp hiệu quả, nhất là khi chúng được đề cập trong mô tả công việc.

 “Hoàn toàn phù hợp”

Quy trình nộp hồ sơ xin việc và phỏng vấn là con đường hai chiều, nơi mà ứng viên và nhà tuyển dụng cùng tìm hiểu về nhau và quyết định lẫn nhau. Gửi đơn xin việc làm chỉ là bước tiếp cận đầu tiên về vai trò và bạn không biết liệu rằng công việc có phù hợp với bạn không và mức độ phù hợp như thế nào. Do đó, nếu cho rằng mình “hoàn toàn phù hợp” ngay từ khi mới viết thư xin việc thì có lẽ bạn đang quá khoa trương về bản thân, mà điều này không phải là phẩm chất nhà tuyển dụng yêu thích ở ứng viên. Thay vì cho rằng bản thân là sự phù hợp hoàn hảo cho vai trò, hãy mô tả về những trải nghiệm khiến bạn đủ điều kiện cho công việc và thể hiện sự quan tâm về cách bạn có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.

Pha Lê

Cẩm Nang Việc Làm
Nguồn: Sưu Tầm Internet

Filed Under: Cẩm nang tuyển dụng, Cẩm Nang Việc Làm Tagged With: bàn, CỦA, cụm, DỌN, hỏng, làm, TỬ, việc

7 kỹ năng chốt sales nhanh chóng và hiệu quả

1st October 2019 by admin

7-ky-nang-chot-sales-nhanh-chong-va-hieu-qua

Chốt sales là thời điểm quyết định trong bán hàng, cho thấy nỗ lực của bạn có đạt được kết quả gì hay không. Bởi vì đội ngũ bán hàng luôn được mong đợi sẽ tạo ra doanh số nhiều nhất có thể cho những nỗ lực của họ nên một số lượng lớn các kỹ năng chốt sales đã được phát triển trong nhiều năm qua. Dưới đây là một số điều đã được chứng minh, hãy cùng tham khảo xem tại sao chúng lại hiệu quả nhé.

Xác định người ra quyết định

Bất kể bạn đang làm việc trong ngành nghề nào thì việc biết người ra quyết định là rất quan trọng để chốt sales nhanh chóng. Đôi lúc những người ra quyết định sẽ giao phó cho người khác tìm hiểu tất cả thông tin về công ty, sản phẩm/dịch vụ của bạn. Do đó, hãy xác định được người có quyền ra quyết định cuối cùng để có thể tùy chỉnh mức độ bán hàng theo sở thích của họ, ngay cả khi họ không có mặt. Tất nhiên, tốt nhất vẫn là bạn nên ngồi xuống với người ra quyết định. Vậy nên, hãy làm bất cứ điều gì có thể để thiết lập một cuộc gặp gỡ trực tiếp với người đó.

Hãy chân thành

Với tất cả thông tin hấp dẫn bạn có về sản phẩm/dịch vụ của mình, đừng cố tỏ ra quá vồ vập khi giới thiệu chúng với khách hàng tiềm năng. Họ nên cảm nhận rằng bạn là người chân thành thông qua những gì được trình bày. Nói cách khác, hãy làm cho khách hàng thấy được rằng bạn quan tâm đến nhu cầu của họ và đây không chỉ là việc buôn bán đơn thuần. Nếu bạn chỉ nghĩ đến việc làm sao để bán được hàng thì nhiều người sẽ tỏ ra e dè và không muốn tiếp tục. Do đó, đừng hành động như thể bạn không quan tâm đến lợi ích tốt nhất của khách hàng.

Tạo một chút cảm giác cấp bách

Nếu bạn muốn chốt sales nhanh chóng, hãy tạo một chút cảm giác cấp bách về sản phẩm. Cho dù đó là thông báo về thời hạn giảm giá hoặc các món quà miễn phí, hãy làm cho họ cảm thấy họ có ưu thế hơn. Điều này không có nghĩa là thúc giục khách hàng mà là cố gắng cung cấp cho họ thêm một chút lý do tại sao sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn là lựa chọn đúng đắn và là lựa chọn đúng đắn ngay tại thời điểm này.

Kiểm soát được sự từ chối

Bạn cần có sự chuẩn bị về sự từ chối và bác bỏ của khách hàng về sản phẩm của bạn. Nếu bạn không thể trả lời các câu hỏi mà họ đặt ra hoặc đưa ra câu trả lời không chắc chắn, thì bạn không chỉ làm chậm quá trình chốt sales mà còn làm tăng nguy cơ không bán được hàng.

Do đó, tốt hơn hết là bạn nên ngồi xuống với đội ngũ bán hàng và cùng nhau chia sẻ về các tình huống bác bỏ có thể xảy ra, sau đó lưu lại theo cách có thể dễ dàng tham khảo khi cần. Nếu bạn có thể học hỏi từ mỗi tương tác, lần tiếp theo sẽ luôn tốt hơn.

Hiểu biết về đối thủ cạnh tranh

Nắm vững tất cả các khía cạnh mà bạn có ưu thế hơn so với đối thủ cạnh tranh có thể giúp chốt sales nhanh chóng hơn. Thế nên, hãy thực hiện nghiên cứu sâu rộng và lưu ý những lợi ích mà bạn đang làm nhưng đối thủ cạnh tranh của bạn thì không. Nếu bạn làm nổi bật sự khác biệt này, nó có thể dẫn đến một kết quả hoàn toàn khác. Đây là lợi điểm bán hàng quan trọng nhất của bạn, vì vậy đừng lãng phí nó một cách vô ích.

Suy nghĩ kỹ những gì bạn nói

Đừng quá háo hức để nói điều gì đó mà cuối cùng khiến bạn “há miệng mắc quai”. Chỉ nên giữ cho cuộc nói chuyện tập trung vào lĩnh vực chuyên môn của bạn. Nếu có một số khía cạnh nào đó về sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn không hoàn toàn hiểu rõ, hãy tìm hiểu kỹ về chúng hoặc tránh nhắc đến những “vùng đất chưa được khám phá” đó. Bạn nên thể hiện sự chân thành và tạo mối quan hệ thân thiết nhưng bạn cũng cần duy trì sự chuyên nghiệp của mình.

Đề nghị bán hàng

Sau khi khiến khách hàng quan tâm đến sản phẩm/dịch vụ của bạn, đừng quên đề nghị bán hàng. Một người chốt sales giỏi sẽ không ngồi yên và chờ cho đến khi khách hàng tình nguyện mua hàng. Một số kỹ thuật bạn có thể áp dụng như chốt sales trực tiếp (như đưa ra lời đề nghị Bạn có muốn đặt hàng ngay bây giờ không?), chốt sales giả định (Bạn muốn mua bao nhiêu?) hoặc chốt sales với các tùy chọn (Bạn muốn mua loại nào, bộ 3 gói hay 5 gói?). Tất cả những câu hỏi chốt sales nhẹ nhàng này sẽ khiến người mua cảm thấy thoải mái mặc dù bạn đang tạo một chút áp lực đối với họ.

Càng chốt sales nhanh, bạn sẽ càng thành công hơn trong thế giới kinh doanh. Nếu có thể trau dồi những kỹ năng này và thực hành chúng, bạn sẽ là một người bán hàng vô song và có nhiều cơ hội thăng tiến hơn trên con đường sự nghiệp.

Đặng Hảo

Cẩm Nang Việc Làm
Nguồn: Sưu Tầm Internet

Filed Under: Cẩm nang tuyển dụng, Cẩm Nang Việc Làm Tagged With: chóng, chốt, hiệu, kỹ, năng, nhanh, quả, sales

6 kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp nhân viên sale nhất định phải biết

17th September 2019 by admin

6-ky-nang-ban-hang-chuyen-nghiep-nhan-vien-sale-nhat-dinh-phai-biet

Bất kể loại hình kinh doanh của doanh nghiệp là gì thì việc bán hàng và tiếp thị cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc tăng trưởng và phát triển. Điều này làm cho các nhân viên bán hàng trở thành một trong những thành viên quan trọng nhất trong doanh nghiệp. Một số người có khả năng bẩm sinh khiến họ trở thành người bán hàng giỏi nhưng những người bán hàng giỏi nhất đã dành nhiều năm để mài giũa kỹ năng của họ. Vậy, giữa danh sách các kỹ năng bán hàng cần thiết, điều gì là quan trọng nhất? Dưới đây là sáu kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp mà bạn cần có để trở nên thành công trong lĩnh vực này.

Kiến thức chuyên sâu về sản phẩm

Bất kể bạn làm việc cho công ty nào thì một kiến thức sâu rộng về các dịch vụ/sản phẩm của công ty là hoàn toàn không thể thiếu, đặc biệt là ở vị trí bán hàng. Nếu một khách hàng hỏi bạn câu hỏi về một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể và bạn thấy mình không thể trả lời, việc bán hàng của bạn rất có thể sẽ thất bại. Ngược lại, khi hiểu biết đầy đủ các sản phẩm và dịch vụ của công ty, bạn có thể đề xuất giải pháp cho khách hàng hay điều chỉnh sản phẩm theo yêu cầu hoặc mong muốn của họ. Điều này sẽ giúp việc bán hàng của bạn tiến triển thuận lợi và giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp.

Xây dựng mối quan hệ

Các nhân viên bán hàng phải làm việc chăm chỉ để xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Tuy nhiên, ngay cả những người hướng ngoại cũng có thể gặp khó khăn trong việc tạo mối quan hệ tức thì với những người lạ, đôi khi có tính cách khiến họ cảm thấy không thoải mái.

Cách tốt nhất để xây dựng mối quan hệ nhanh chóng là tìm kiếm điểm chung trước khi thực hiện các bước liên hệ đầu tiên. Biết những gì khách hàng đang đối mặt như tình hình ngành nghề hoặc công ty và trò chuyện về nó sẽ giúp bạn có bước khởi đầu thuận lợi trong việc xây dựng mối quan hệ trước khi cố gắng đặt lịch hẹn.

Hiểu biết về truyền thông xã hội

Các nhân viên bán hàng sẽ có nhiều thành công hơn nếu họ thành thạo các kỹ năng bán hàng trên các mạng xã hội. Điều đó bắt đầu bằng việc hoạt động trên LinkedIn, Instagram, Facebook và các mạng, diễn đàn khác quan trọng đối với ngành hoặc doanh nghiệp của bạn. Hãy tìm những thông tin liên quan để chia sẻ, theo dõi và tương tác với khách hàng, chú ý đến những gì quan trọng đối với họ bằng cách xem những gì họ chia sẻ và sử dụng những điều đó để tạo nền tảng cho việc xây dựng mối quan hệ.

Kiên trì

Sự kiên trì cũng là một trong những đặc điểm quan trọng nhất đối với nhân viên bán hàng. Những người từ bỏ quá dễ dàng khi khách hàng tiềm năng không phản hồi sẽ bỏ lỡ nhiều cơ hội giao dịch. Theo thống kê, trung bình một nhân viên bán hàng cần gửi khoảng 8 email cho khách hàng tiềm năng – người mà họ chưa từng nói chuyện trước đây – mới có thể nhận được phản hồi. Tuy nhiên, kiên trì không có nghĩa là “tấn công” người mua bằng một cơn bão email đáng ghét. Hơn bao giờ hết, điều quan trọng là mọi tương tác với khách hàng dù qua email, điện thoại hay các trạng thái trên mạng xã hội đều cần bổ sung các thông tin thú vị và có giá trị. Nếu không làm điều này, bạn sẽ không có cơ hội thu hút sự chú ý của khách hàng.

Đồng cảm sâu sắc

Là một nhân viên bán hàng chuyên nghiệp, bạn cần có khả năng hiểu cách khách hàng nghĩ và tìm hiểu nhu cầu thực sự của họ. Bạn càng đồng cảm với khách hàng tiềm năng, bạn càng có thể dự đoán được những gì họ sẽ làm tiếp theo. Vì vậy, bạn có thể lên kế hoạch trước để đảm bảo thỏa thuận diễn ra suôn sẻ. Chẳng hạn, nếu khách hàng cảm thấy muốn mua nhưng do dự vì vấn đề ngân sách tạm thời, bạn có thể chủ động đề xuất các kế hoạch thanh toán thay thế để chốt giao dịch nếu có sự đồng cảm sâu sắc.

Linh hoạt và nhanh nhẹn

Một số doanh nghiệp có sẵn các kịch bản để nhân viên bán hàng sử dụng khi gọi điện cho khách hàng nhưng một nhân viên bán hàng tuyệt vời sẽ không bao giờ “mù quáng” đi theo những gì đã được viết. Họ có thể nhanh chóng thích nghi với bất kỳ tình huống khó khăn nào mà khách hàng đặt ra cho họ. Họ sử dụng sự thấu cảm của mình để đọc tín hiệu của khách hàng và ứng biến khi mọi thứ không hoàn toàn đúng như những gì họ được học trong khóa đào tạo bán hàng. Thay vì nhắm mắt sao chép các chiến thuật, họ sử dụng các chiến lược bán hàng phù hợp với từng tình huống khác nhau để làm hài lòng khách hàng, đặc biệt là những “thượng đế” khó tính.

Tú Trinh

Cẩm Nang Việc Làm
Nguồn: Sưu Tầm Internet

Filed Under: Cẩm nang tuyển dụng, Cẩm Nang Việc Làm Tagged With: bàn, biết, Chuyên, định, HÀNG, kỹ, năng, nghiệp, nhân, NHẶT, phải, sale, viên

5 lợi ích khi ước lượng thời gian cho việc cần làm

1st September 2019 by admin

5-loi-ich-khi-uoc-luong-thoi-gian-cho-viec-can-lam

Khi nói đến việc nâng cao năng suất làm việc, mỗi người sẽ thích hợp với những cách khác nhau. Tuy nhiên, có một số bí quyết giúp tăng năng suất sẽ hiệu quả với tất cả mọi người, ước tính thời gian cho từng nhiệm vụ cần thực hiện là một trong số đó. Vậy, việc định lượng này giúp ích cho bạn như thế nào, hãy cùng tham khảo ngay sau đây nhé.

Khiến danh sách các việc cần làm trông ít “đáng sợ” hơn

Hãy tưởng tượng, nếu nhìn vào một danh sách việc cần làm (to do list) trong ngày với hơn 30 nhiệm vụ, chắc chắn bạn sẽ cảm thấy choáng ngợp và sợ hãi ngay lập tức, phải không? Danh sách việc cần làm của bạn càng dài, bạn sẽ càng muốn tránh nó.

Thế nhưng, độ dài của danh sách có thể “đánh lừa” bạn, bởi trong đó có những việc khá nhỏ, không thực sự cần nhiều thời gian để hoàn thành. Nếu không ước tính thời gian thì bạn có thể thấy đó là một danh sách dường như vô tận. Nhưng một khi bạn đính kèm thời gian cho từng nhiệm vụ và nhìn vào tổng thể, nhận thức của bạn về danh sách có thể thay đổi ngay lập tức.

Thúc đẩy bạn bắt tay vào thực hiện sớm hơn

Nhiều người thường có suy nghĩ chủ quan rằng thời gian trong ngày dường như vô tận và họ vẫn còn nhiều thời gian để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Điều này khiến họ hoàn toàn không có cảm giác cấp bách với các công việc trong ngày, để rồi khi sắp hết giờ, họ mới cuống cuồng lao vào thực hiện.

Nếu ước tính thời gian cho từng công việc, bạn sẽ không rơi vào tình huống như thế, bởi nó sẽ giúp bạn biết được bạn mất bao nhiêu thời gian để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao. Và điều này sẽ thôi thúc bạn bắt tay vào thực hiện sớm hơn, thay vì trì hoãn.

Làm cho một nhiệm vụ khó khăn trở nên ít thử thách hơn

Không có ước tính thời gian, bạn sẽ chỉ thấy những gì công việc đòi hỏi. Nếu đó là một nhiệm vụ khiến bạn khó chịu hoặc đặc biệt khó khăn, bạn sẽ sinh “ác cảm” và có xu hướng trì hoãn thực hiện. Khi thêm thời gian ước tính vào nhiệm vụ, bạn sẽ có một thứ khác để tập trung vào, đó là sự khó chịu này sẽ nhanh chóng qua đi như thế nào. Suy nghĩ tích cực này sẽ giúp bạn giải tỏa căng thẳng và sẵn sàng đối mặt với khó khăn.

Tuy nhiên, điều này chỉ có hiệu quả với các nhiệm vụ được thực hiện trong thời gian ngắn, khoảng 15-25 phút. Vì vậy, nếu muốn tận dụng lợi thế này, thì điều cực kỳ quan trọng là giữ cho danh sách các việc cần làm ngắn gọn và linh hoạt bằng cách chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, đặc biệt là các nhiệm vụ khiến bạn sợ hãi.

Cải thiện kỹ năng lập kế hoạch dự án

Nếu bạn sử dụng ước tính thời gian kết hợp với việc theo dõi thời gian thực hiện thực tế, bạn sẽ biết được đâu là những nhiệm vụ bạn đánh giá thấp và nhiệm vụ nào được xử lý nhanh hơn bạn nghĩ. Điều này giúp bạn ước tính thời lượng nhiệm vụ tốt hơn trong tương lai.

Đây rõ ràng là một kỹ năng rất quan trọng đối với nhiều người. Chẳng hạn như các freelancer – người thường xuyên sẽ thực hiện nhiều dự án cùng một lúc và cần cung cấp cho khách hàng thời gian hoàn thành dự án chính xác; các doanh nhân cần có lộ trình thực hiện cho nhiều dự án để phát triển kinh doanh; nhân viên văn phòng muốn đảm bảo họ có thể hoàn thành công việc đúng hạn và đưa ra thời hạn thực tế ngay từ đầu.

Tăng sự hài lòng với công việc

Mỗi người chúng ta đều có một thời gian làm việc nhất định, và khả năng tập trung, năng lượng cũng ở mức giới hạn. Nếu nhận quá nhiều nhiệm vụ so với khả năng và không hoàn thành tất cả trong ngày sẽ khiến bạn cảm thấy không hài lòng, thậm chí nghi ngờ khả năng của bản thân, dẫn đến kém năng suất hơn vào những ngày tiếp theo. Do đó, bạn cần sắp xếp sao cho công việc không vượt quá khả năng hoàn thành và lúc này ước tính thời gian cho từng công việc sẽ rất hữu ích.

Định lượng thời gian sẽ giúp bạn tạo ra một danh sách việc cần làm thực tế hơn – là những điều bạn thực sự có thể hoàn thành trong một ngày. Khi hoàn thành được những gì đã đề ra, bạn sẽ cảm thấy tốt về bản thân và hạnh phúc hơn, tăng thêm sự tự tin và thỏa mãn hơn với công việc.

Huỳnh Trâm

Cẩm Nang Việc Làm
Nguồn: Sưu Tầm Internet

Filed Under: Cẩm nang tuyển dụng, Cẩm Nang Việc Làm Tagged With: CẦN, gian, ích, làm, lợi, lượng, thời, ước, việc

  • 1
  • 2
  • Next Page »

Recent Posts

  • Tuyển Thợ TIỆN, Thợ PHAY ( cơ ) có tay nghề tốt.
  • Việc Làm Thêm uy tín Ngoài Giờ 2-3h/ngày lương 7-9 triệu/tháng
  • Việc Làm Thêm Uy tín 2-3h/ngày Online Đăng Ký Làm Ngay Lương 7-10 Triệu/tháng
  • Việc Làm Uy Tín 2-3 giờ 1/ngày Thêm Buổi Tối Lương 7-9 Triệu/tháng
  • TUYỂN THỢ MAY TẠI THỌ AN- ĐAN PHƯỢNG.

Việc làm tốt nhất từ những nhà tuyển dụng hàng đầu

☀ 100% thông tin việc làm được xác thực và kiểm duyệt chặt chẽ

☀ Kết nối nhanh với nhà tuyển dụng, tìm kiếm việc làm dễ dàng

☀ Công cụ hỗ trợ đầy đủ với nhiều mẫu CV đẹp mắt, thông báo việc làm tiện lợi

☀ Tổng đài tư vấn dành riêng cho Người tìm việc

KÊT NỐI

Tuyển dụng hiệu quả và nhanh chóng

☀ Hàng triệu ứng viên chất lượng

☀ Thông tin hồ sơ ứng viên được kiểm duyệt chặt chẽ, phân loại xác thực theo số điện thoại

☀ Cam kết với chế độ bảo hành chất lượng tuyển dụng

☀ Chăm sóc và tư vấn 1 - 1 với chuyên viên tư vấn

  • NHÀ TUYỂN DỤNG
    • Cẩm nang tuyển dụng
    • Quản lý tài khoản
    • Đăng ký / Đăng nhập
  • NHÀ TUYỂN DỤNG
    • Cẩm nang tuyển dụng
    • Quản lý tài khoản
    • Đăng ký / Đăng nhập
  • NGƯỜI TÌM VIỆC (ỨNG VIÊN)
    • Cẩm nang tìm việc
    • Quản lý tài khoản
    • Đăng ký / Đăng nhập
  • NGƯỜI TÌM VIỆC (ỨNG VIÊN)
    • Cẩm nang tìm việc
    • Quản lý tài khoản
    • Đăng ký / Đăng nhập
  • THÔNG TIN CHUNG
    • Giới thiệu
    • Tin tức, sự kiện
    • Trợ giúp. hỏi đáp
    • Chính sách, quy định
  • THÔNG TIN CHUNG
    • Giới thiệu
    • Tin tức, sự kiện
    • Trợ giúp. hỏi đáp
    • Chính sách, quy định

ĐĂNG KÝ NHẬN TIN

Điền Email mai của bạn để nhận thông báo Việc Làm mới nhất từ Website của chúng tôi

© Copyright 2023 · All Rights Reserved · Website Design By: WWW.TCTSHOP.VN